Kundprojekt: Enköpings Hyresbostäder
Tre kontor samlokaliserades och skapade en starkare organisation
När Enköpings Hyresbostäder samlade två servicekontor och ett administrativt kontor under samma tak var målet att skapa bättre förutsättningar för samarbete, kunskapsutbyte och gemenskap. Resultatet märks redan i vardagen – med kortare beslutsvägar, fler spontana möten och ett starkare samarbete mellan medarbetarna. För att stödja förändringen utvecklade Enköpings Hyresbostäder tillsammans med Kinnarps en arbetsplats som är anpassad för både fokusarbete, samarbete och sociala möten.
En förändringsresa med människan i fokus
Att gå från tre kontor till en gemensam arbetsplats handlade om mer än att samla verksamheten på en plats. Det var också en förändringsresa där människor, arbetssätt och kulturer skulle förenas.
Den nya arbetsplatsen skapar bättre förutsättningar för samarbete mellan kollegor som tidigare arbetade på olika platser och stärker känslan av att vara en organisation med ett gemensamt uppdrag.
– Det gäller att vara ödmjuk och inte glömma människan i processen, säger Anna Ödqvist, verksamhetskoordinator på Enköpings Hyresbostäder.
Den ljusa och välkomnande entrén sätter tonen för besökare och medarbetare på det nya kontoret. Stolen Neo Lite Soft och soffan Point erbjuder bekväma sittplatser att slå sig ned på framför bordet Matsumoto.
Resultat som märks i vardagen
Sedan flytten möts medarbetarna oftare över avdelningsgränser, kunskap delas enklare och nya gemensamma rutiner har vuxit fram. I kontorets lounge kan man slå sig ned i soffan Oas för en fika eller en stunds arbete. Vid skrivbordsplatserna underlättar skärmen Vibe och kontorsstolen Capella X enskilt fokusarbete. I mötesrummen sitter man bekvämt och mobilt på stolen Nilo vid bordet Nexus.
Utformad för fokus, samarbete och möten
Arbetsplatsen erbjuder olika typer av miljöer i stället för en enda lösning för alla arbetsuppgifter. Här finns platser för koncentration, informella samtal, planerade möten och större gemensamma aktiviteter. Möblering och rumsfunktioner kan anpassas när arbetssätt och behov förändras.
“Vi hade tydliga mål för vilken typ av plats kontoret skulle vara, och Kinnarps kunde visa hur möbler, material och lösningar behövde samspela för att vi skulle nå dit.”
Stor och anpassningsbar mötesplats
Den största av kontorets mötesplatser är möblerad för att fylla flera syften. Stolen Monroe och bordet Foldex på hjul gör att mijlön enkelt kan anpassas för att stödja olika aktiviteter, exempelvis stora möten eller konferenser.
Plats för fokus
Vid skrivbordsplatserna får medarbetarna bästa möjliga stöd för enskilt arbete. Kontorsstolen Capella X minimerar statiskt sittande med sin sits som inte går att låsa. Det höj- och sänkbara skrivbordet Serie P erbjuder en varierad arbetsställning, och skärmen Vibe minskar distraktioner för optimalt fokus.
Öppna mötesplatser som uppmuntrar interaktion
Kontorets öppna mötesplatser skapar utrymme för informella möten och kunskapsdelning. Pallen Plint med en lite högre sitthöjd tillsammans med ståbordet Uni gör att man enkelt kan växla mellan sittande och stående arbete, för en mer varierad arbetsställning och mer energi i mötet.
Återbruk och nya lösningar i rätt balans
Hållbarhet var en viktig del av projektet. Utgångspunkten var att ta vara på det som redan fungerade och komplettera med nytt där det behövdes. Tillsammans med Kinnarps inventerades befintliga möbler för att se vad som kunde återanvändas eller renoveras. Fokus låg på att ta tillvara möbler med god kvalitet och lång återstående livslängd.
Flera möbler fick nytt liv genom återbruk och renovering. Bland annat renoverades samtliga stolar i matsalen, kontorsstolar behölls och flera bord och skrivbord fick nya bordsskivor och en del kompletterades med ljudabsorberande avskärmningar för att skapa en välfungerande och enhetlig arbetsmiljö. På så sätt minskade behovet av nyinköp samtidigt som arbetsmiljön kunde anpassas efter verksamhetens behov.
”Hållbarhet och återbruk var viktiga perspektiv genom hela projektet. Kinnarps var lyhörda för våra behov och stöttade oss i frågor som rörde ergonomi, funktion, planering och återbruk. Tillsammans hittade vi en bra balans och fick ett slutresultat som vi är väldigt nöjda med och som känns rätt för vår verksamhet.”
Ljudmiljö som gör skillnad
I matsalen bidrar Vibe ljudabsorbenter till en behaglig ljudmiljö, medan de integrerade hyllorna med växter och inredningsdetaljer skapar en varm och välkomnande atmosfär.
Står din arbetsplats inför en samlokalisering?
Kontakta oss idag!Se fler bilder från Enköpings Hyresbostäder
Relaterade produkter
-
SE
Ändra